Informativa sulla privacy dell’app Roma Ping Pong

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Associazione Sportiva Dilettantistica Roma Ping Pong (A.S.D. Roma Ping Pong). Per domande sul trattamento dei dati puoi scrivere a prenromapp@gmail.com.

2. Dati trattati

In base alle funzionalità utilizzate, Roma Ping Pong può trattare:

• nome, cognome, email, data di nascita, telefono e numero di tessera;
• identificativo dell’account e foto profilo;
• prenotazioni, corsi, tornei e attività svolte nell’app;
• dati e storico delle transazioni;
• token necessari per l’invio delle notifiche push;
• dati tecnici necessari alla sicurezza e al funzionamento, come informazioni sul dispositivo, log, indirizzo IP ed eventi di errore.

3. Finalità e basi del trattamento

I dati sono trattati per:

• registrazione, autenticazione e login;
• gestione del profilo e della tessera;
• gestione di prenotazioni, corsi, tornei e attività;
• invio delle notifiche richieste o abilitate dall’utente;
• gestione dei pagamenti e dello storico delle transazioni;
• assistenza agli utenti e risposta alle richieste;
• sicurezza, prevenzione degli abusi e funzionamento tecnico;
• adempimento di obblighi amministrativi, contabili e legali.

Il trattamento si basa, a seconda dei casi, sull’esecuzione del servizio richiesto, sull’adempimento di obblighi di legge, sul legittimo interesse del Titolare a proteggere e gestire il servizio e, quando necessario, sul consenso dell’utente. I dati necessari alla creazione e alla gestione dell’account devono essere forniti per utilizzare le relative funzionalità.

4. Fornitori e destinatari

I dati personali non vengono venduti. Possono però essere trattati dai fornitori necessari a erogare e proteggere i servizi, nei limiti delle rispettive funzioni:

• Google Firebase, per autenticazione, database, archiviazione, funzioni cloud e notifiche push;
• Banca Sella/GestPay, per la gestione dei pagamenti;
• Vercel, per l’hosting di questo sito.

I dati completi delle carte di pagamento sono inseriti nell’ambiente del gestore dei pagamenti e non vengono conservati direttamente da Roma Ping Pong. I fornitori possono trattare dati secondo i propri termini e le garanzie applicabili. I dati possono inoltre essere comunicati quando richiesto dalla legge o da un’autorità competente.

5. Conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario a fornire il servizio, gestire il rapporto con l’utente e adempiere agli obblighi amministrativi e legali. Quando non sono più necessari, vengono eliminati o resi anonimi, salvo che la legge ne richieda o consenta l’ulteriore conservazione.

6. Sicurezza

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione. Nessun sistema può tuttavia garantire una sicurezza assoluta.

7. Diritti GDPR

Nei casi previsti dal GDPR, l’utente può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o portabilità dei dati, opporsi al trattamento e revocare il consenso senza pregiudicare i trattamenti già effettuati. Può anche presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Per esercitare i diritti è possibile scrivere a prenromapp@gmail.com.

8. Minori

Se l’utente è minorenne, l’uso dell’app e il trattamento dei suoi dati avvengono nel rispetto delle regole applicabili e, quando richiesto, con il coinvolgimento o l’autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale.

9. Modifiche all’informativa

Questa informativa può essere aggiornata per riflettere cambiamenti del servizio o della normativa. La versione pubblicata su questa pagina riporta sempre la data dell’ultimo aggiornamento.

11. Contatti

Per domande sull’informativa, richieste relative ai dati personali o assistenza sulla cancellazione dell’account, scrivi a prenromapp@gmail.com.